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2008年7月31日晚上，市委常委、宣传部长朱新元和副市长汤梅一行率市委督察室来城建档案馆就奥运安保期间档案馆的安全保卫工作进行检查，指示城建档案馆工作人员一定要尽职尽责，圆满完成奥运会期间档案馆的安全，让政府放心，让全市人民放心。
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2008年7月29日，我馆全体工作人员参加了由市档案局组织的奥运安保消防知识讲座，邀请市公安消防大队教导员用生动、典型、真实的案例讲述了档案馆防火、日常用电、防火救灾的相关知识，理论学习结束后，现场进行了消防灭火演练。
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2008年7月底，中央电视台《伟大的历程》摄制组，为了拍摄纪念我国改革开放三十周年大型纪实片《伟大的历程》，在哈密地委宣传部、地区档案局领导的陪同下，来我馆查找拍摄素材，我馆工作人员热亲接待，出主意、想办法，为摄制组提供了反应哈密市市区照片12张，得到了摄制组的好评。
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新疆罗布泊钾肥基地年产120万吨钾肥项目哈密办公基地工程，主要包括综合办公楼、专家公寓、1号、2号、3号单身公寓5项工程组成。国投罗钾哈密基地综合办公楼工程作为哈密市标志性建筑工程，为此哈密市城建档案馆主动与国投罗钾公司联系，积极配合国投罗钾公司做好工程档案的移交工作，7月份，已向城建档案馆移交工程档案，其中综合办公楼30卷，专家公寓12卷，1号公寓9卷，2号公寓6卷，3号公寓6卷。
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2008年7月，我馆在市“天山杯”竞赛领导小组及城建局领导的具体布置下，我们总结以往的经验，早计划、早安排，依照“城建档案管理杯”考核实施细则，结合本馆实际，对不足之处加以补充和完善，加大对馆库设备和城建档案管理信息系统建设的投入，规范城建档案的各项业务，使其标准化、科学化、现代化，争取在今年的“天山杯”竞赛活动中取得优异的成绩。
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2008年7月7日，市建设局召开2008年“城市天山杯”活动动员大会。建设系统各单位和机关各部门负责人及市规划局有关人员参加会议，市建设局党委副书记、纪检书记张广泉同志主持会议，党委书记李辉宣读了天山杯竞赛有关文件，局长刁林顺安排布置了“天山杯”活动的有关事项，要求各单位积极做好准备工作，迎接资金、自治区天山杯检查。
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2008年5月中旬，市城建档案馆派两名工作人员前往哈密市恒安城投公司就工程档案移交进行进馆意向达成一致，然后对项目部、工程部、科室专、兼职档案员进行集中培训，最后对公司工程档案进行实际检查，要求恒安城投公司要认真、及时、准确地做好建设项目工程档案的收集工作。
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2008年5月12日，四川省汶川等地发生了里氏8.0级大地震，震后各级政府积极行动起来，哈密市成立了“建筑工程抗震摸底调查”领导小组，对全市所有建筑物、构筑物进行抗震摸底情况调查。城建局安排我馆对全市进馆建筑物的进行书面摸底工作，共统计出民有建筑1208项，公共建筑80项及相关信息，为抗震摸底调查工作顺利进行，为各级政府领导决策提供了及时准确详实的第一手材料。
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