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一、档案馆概况
哈密市城建档案馆成立于1986年,是市政府所属的科学技术事业单位,实行馆、处合一的管理体制,人员经费渠道为市财政全额拨款,具体负责本行政区域内城建档案的日常管理工作,行政上隶属市建设行政主管部门领导,业务上受市档案行政主管部门的指导和监督。哈密市城建档案馆位于哈密市广场北路,馆舍建筑面积1860平方米,馆内配有计算机、扫描仪、刻录机、打印机、复印机、工程复图、机摄像机、照相机等现代化管理设备,并安装使用了收集、保管、利用为一体的城建档案管理系统和照片档案管理系统,建立局域网实现了城建档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等业务、行政工作网络化管理,完成了档案目录数据库建设,实现了检索计算机化。库房配有密集架、档案柜、空调、加湿器等设备,“七防”设施齐全,保管着具有永久和长期保存价值的城建档案2万余卷。
二、工作职责
1.具体负责本行政区域内建档案的日常管理工作。
2.负责本行政区域内城建档案工作的业务咨询、业务培训、业务指导及宣传工作
3.负责本行政区域内城建档案的接收、收集、保管,并科学地管理和有效地提供利用。
4.围绕城市规划、建设、管理的重大活动进行跟踪服务拍摄、记录城建档案声像资料,搜集变迁资料,制作档案资专题片。
5.负责本行政区域内建设工程档案的登记、验收、接收和审查;
6.制定、实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范;组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作.
7开发城市建设档案信息资源,编纂出版档案史料,为城市建设、规划、管理服务。
8、承办市建设局交办的其它事项。
三、机构设置及人员编制
哈密市城建档案馆编制为10名,在编人员10名,学历:本科3名,大专7名,职称:副研究馆员2名,馆员3名,助理5名,全部受过档案专业正规培训。馆内设:业务指导办公室、档案管理办公室、声像办公室、综合档案办公室。
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